7个汽车维护服务流程
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待
4s店售后接车服务顾问流程
一般来说正规的4S店服务顾问接车有7个流程:
1、预约:联系客户确认需求并建立预约。
2、准备:一天及以上的准备,一个小时及以上时间的准备工作。
3、接收车辆并制作维修订单:进行车辆的分流,车旁接待,制作维修工单,安排用户休息。
4、进行维修:与车间部门进行衔接,进行维修。
5、质量控制和准备交车:车间进行质检后清洗,服务顾问做好终检工作并准备交车。
6、交车结算:陪同客户验车,进行项目和费用的确认,结算完送行客户。
7、跟踪:对客户进行回访,对抱怨和投诉进行处理。
如何做好汽车售后服务
做好汽车售后服务,需要做到以下几点:
1、首先本人要有良好的心态,学会宽容和忍让,最重要的是要能够讲诚信,并且拥有良好的专业售后知识。能够提供额外的服务,;
2、还要能够建立客户档案并且分类,要全面了解到客户问题在解决问题的时候要做到全面全方位的考虑;
3、尽量去满足客户的要求:是的客户能够感受到被关心,千万不能让客户感觉到自己有被冷落;客户的要求要被倾听,还有是让客户感受到售后服务专业化,要迅速反应解决客户提出的问题,很重视客户的意见;我们做售后的要主动的联系客户,不要让客户找到你.
4、对服务问题的解决思路:要留存问题解决客户的服务流程单记录,并且学会勇于承担责任,不要推卸责任我们要按时总结经验教训,不断提升和完善自己。